Un correcto control del stock es una de las claves del éxito empresarial: es importante mantener un equilibrio entre la disponibilidad del producto y el exceso de almacenamiento para servir correctamente a los clientes, pero no acumular gastos por pérdidas o cuestiones logísticas.
En este punto, un concepto como el de reaprovisionamiento es esencial. Gracias a ello, las empresas pueden manejar correctamente su stock y hacer que el trabajo en el almacén sea óptimo para el futuro de la compañía.
Qué es el reaprovisionamiento en gestión de almacén
Para entender qué es el reaprovisionamiento, basta con hablar de la palabra equilibrio. Y con relacionarla, por supuesto, con el tamaño del almacén, el nivel de ventas de la empresa y la cantidad de productos producidos.
Con todo ello, se puede inferir que el reaprovisionamiento es un proceso que busca mantener los niveles óptimos de stock en manos de la compañía.
Ese equilibrio, que permite que cualquier cliente tenga justo lo que necesita en el momento en el que lo pide, busca que no haya exceso de material almacenado, pero tampoco escasez.
El reaprovisionamiento es un concepto cuya consecución cae en manos de los profesionales encargados del almacén, en colaboración con el personal de producción y la dirección del proyecto. Pero también implica a otras secciones de las empresas o de colaboradores externos como los encargados del transporte logístico por carretera.
Gracias a ese trabajo colaborativo se puede ajustar el coste de reaprovisionamiento para mejorar el rendimiento económico de cada venta.
Por qué es importante la reposición de stock
La reposición de stock es indispensable en las estrategias de crecimiento y buen funcionamiento de las empresas. Gracias a un buen protocolo de la gestión de inventarios se pueden mejorar márgenes, elevar la satisfacción de los clientes y mejorar la eficiencia de la empresa:
- Mejorar márgenes: una correcta gestión del stock y el manejo adecuado de la materia prima o el producto final en el almacén son sinónimos de mejora de costes operativos y financieros, reducción de gastos operativos y aumento de ingresos.
- Satisfacción del cliente: se cuenta con la capacidad de dar respuesta a toda la demanda en su justa medida; esto es vital para que no haya un competidor que gane cuota de mercado si los usuarios no encuentran lo que buscan en la empresa.
- Mejora de la eficiencia: al contar con un nivel de stock adecuado, se puede generar un flujo adecuado de productos desde el almacén hasta los puntos de venta, se ajusta al máximo el gasto en el espacio de almacenamiento, etc.
Beneficios de un proceso de reaprovisionamiento eficiente
Las empresas que tienen en cuenta conceptos logísticos como el de reaprovisionamiento advierten ciertos beneficios que afectan directamente a distintas esferas de su actividad profesional.
Reducción de los costes
Conviene incidir en la reducción de los costes, puesto que es uno de los beneficios más evidentes derivados de entender qué es el reaprovisionamiento.
Esto se nota, especialmente, en la minimización de los costes de almacenamiento, ya que el inventario se ajusta a la demanda.
Además, en productos perecederos o que pueden pasar de moda, se reduce una clara disminución de pérdidas por caducidad u obsolescencia.
Mejora de la experiencia del cliente
Otro de los puntos destacados es la ya referida mejora de experiencia del cliente. Este se va a encontrar con una disponibilidad de productos constante, se asegurará de que los plazos de entrega acordados se cumplen y de que la rotación dejará en sus manos un artículo que no lleva meses o años en el almacén.
Comunicación óptima con proveedores
Al tener un claro conocimiento de las necesidades de la empresa, se puede trabajar de una manera más planificada con los proveedores.
La consecuencia de esto es que se pueden negociar mejores precios y condiciones de entrega, lo que agranda todavía más los márgenes de beneficios.
Consejos para la correcta reposición de un producto
Hacerse conscientes de la necesidad de la reposición de un producto es el primer paso para funcionar mejor como empresa.
Sin embargo, esto se traduce en un trabajo muy minucioso: la revisión del protocolo del control de stock y del reaprovisionamiento debe de ser constante, puesto que las necesidades de los clientes y el nivel de actividad de la empresa pueden cambiar por diversos motivos y en cualquier momento del tiempo.
Además de ello, es importante tener un conocimiento específico y en tiempo real de la actividad del almacén y el sistema logístico de la empresa. De esta manera, es mucho más sencillo coordinar las necesidades de reponer el stock para servir a los camiones o furgonetas que llevan los productos a los puntos de venta.
Por último, el reposicionamiento, el control del almacén y todo lo que tiene que ver con la logística se gestiona de una manera mucho más eficiente gracias a la integración de programas informáticos específicos para ello.
Una gestión logística eficaz requiere herramientas que acompañen el crecimiento y la complejidad del día a día. Por ello, lo mejor es apoyarse en soluciones especializadas como las que ofrecemos en nuestro programa de transporte que permiten mejorar la planificación del transporte, el control de rutas y la coordinación logística, facilitando que el reaprovisionamiento sea más preciso, ágil y rentable.
General Manager en Ipsplus 42