La mayoría de las empresas de transporte se enfrentan a la tarea de organizar sus rutas de reparto de forma eficiente. En la logística, coordinar las entregas, optimizar los recorridos y reducir los tiempos supone un esfuerzo considerable. Y, si no se hace correctamente, puede generar costes elevados tanto en el combustible, personal y otros recursos. Por ello, contar con un software de planificación de rutas es clave para mejorar la operativa diaria.
Por qué algunos programas no cumplen lo que prometen
Somos conscientes de que algunos programas de planificación de rutas no llegan a ofrecer los resultados esperados porque no se adaptan a la realidad operativa de cada empresa. Cada negocio tiene sus propias necesidades, volúmenes de reparto y condicionantes distintos, por lo que, si la solución es estándar, probablemente no pueda enfrentarse a escenarios en constante cambio.
Otro de los problemas más habituales son las dificultades para integrar esta herramienta con los sistemas que la empresa ya utiliza, como los programas de gestión o de almacén. La incompatibilidad complica seriamente el trabajo diario, ya que la información queda dispersa, se duplican las tareas y pueden surgir errores. Aunque, en ocasiones, el verdadero reto está en que esta solución no responde a las expectativas.
Beneficios de usar un software de rutas avanzado
En este contexto, te proponemos el uso de un software ERP de transporte y planificador de rutas para optimizar los repartos. Su implantación es cada vez más necesaria, sobre todo ante el crecimiento del comercio electrónico que exige entregas rápidas y sin fallos. Veamos algunas de las ventajas de usar esta tecnología.
- Optimización de las rutas. Es una opción muy valiosa para planificar los recorridos más cortos y eficientes, lo que supone un ahorro de tiempo y combustible.
- Gestión integral de las flotas. No solo llevas un control de los kilómetros que se recorren y los gastos del vehículo, sino que también haces un seguimiento al mantenimiento del vehículo o sus revisiones.
- Reducción de los costes. Al optimizar las distancias y los tiempos, disminuyen los gastos de transporte y se aprovechan mejor los recursos.
- Flexibilidad y adaptación. Podrás cambiar las rutas sobre la marcha si surgen retrasos, nuevas entregas o cualquier imprevisto de última hora.
- Compatibilidad con otros sistemas. Se integra fácilmente con los sistemas y las herramientas que ya utilizas en la empresa. Un aspecto de suma importancia y que debes tener en cuenta.
Funciones que marcan la diferencia
En Programa de Transporte disponemos de un software de transportes muy completo pensado para las pymes del sector, desarrollado por consultores expertos. Su objetivo es cubrir todas las necesidades de gestión de tu empresa, con soluciones prácticas, eficientes y adaptadas a tu negocio.
- Hecho a tu medida. Estudiamos tus necesidades en transporte y logística para proponerte soluciones personalizadas que cumplan con tus expectativas sin generar costes innecesarios.
- Formación y soporte. Instalamos y configuramos el software, impartimos un curso práctico a tu personal y ofrecemos soporte postventa para resolver cualquier duda.
- Multidispositivo. Podrás gestionar tu empresa desde el móvil, la tablet o el PC, puesto que tienes la opción de acceder al programa en cualquier momento y lugar.
- Interfaz clara e intuitiva. Este es un aspecto que tampoco queremos pasar por alto, puesto que gracias a su diseño encontrarás todo lo que necesitas de manera rápida y sencilla.
Cómo saber si tu empresa necesita un software de planificación de rutas
Llegado a este punto, quizás te estés preguntando si tu empresa realmente necesita un planificador de rutas. Tal vez pienses que, siendo pequeña, los sistemas que ya tienes son suficientes. Sin embargo, cualquier compañía que quiera mejorar su productividad y rendimiento debería considerarlo seriamente. Veamos cómo saber si es el momento de incorporarlo.
- Desorden o improvisación en las rutas. Planificas los repartos sobre la marcha y se generan confusiones o retrasos.
- Altos costes de transporte. Empleas demasiado en combustible, horas de trabajo o recursos debido a la falta de planificación en los recorridos.
- Problemas de seguimiento. No sabes en tiempo real el estado de cada entrega y la ubicación de los vehículos.
- Errores frecuentes en las entregas. La mercancía llega tarde, no se entrega en la dirección correcta o existen problemas de coordinación.
- Dificultad para adaptarse a los cambios. Te falta capacidad para organizar las rutas inmediatamente cuando hay retrasos, incidencias o nuevas entregas.
- Falta de análisis de datos. No tienes una información real sobre las rutas, tiempos y desempeño, es difícil identificar las mejoras y tomar las decisiones correctas.
En conclusión, si usas nuestro software de planificación de rutas, te beneficiarás de una herramienta muy útil para mejorar tu sistema de reparto. Si estás pensando en incorporar esta tecnología en tu empresa, no dudes en contactarnos.
Se trata de elegir una solución a medida que te ayude a crecer y ser más productivo en un entorno cada vez más competitivo. En Programa de Transporte analizamos tus necesidades y estudiamos cada caso de forma personalizada para que la solución se adapte a tu negocio. Contacta con nosotros y te ayudamos
General Manager en Ipsplus 42