La programación de rutas en logística es fundamental para, por un lado, garantizar un servicio impecable al cliente y, por otro lado, optimizar costes y tiempos. Contar con un software ERP de transporte será esencial para poder dar este servicio con la máxima calidad y rentabilidad.
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Por qué es fundamental programar las rutas logísticas
La asignación de rutas de transporte ha de tener en cuenta importantes puntos que pueden derivar en una entrega a destiempo, cuyas consecuencias pueden ser potencialmente graves en función de la naturaleza de la carga o de la urgencia del destinatario.
Aunque nos encontremos frente a casos no críticos, lo cierto es que entregar tarde un envío solo contribuye a restar la fiabilidad de la empresa de transportes de cara a sus clientes.
Además, hay que tener en cuenta el desgaste del medio de transporte, que es directamente proporcional a los kilómetros recorridos, y que repercute en mayores costes de mantenimiento de la flota vehicular.
Al invertir más tiempo o recorrer más distancia de la necesaria en la ruta, se habrá producido un innecesario gasto de combustible, como innecesario también habrá sido el desgaste del camión o la furgoneta.
Factores que tener en cuenta en la programación de rutas logísticas
Densidad del tráfico
En el proceso de asignación de rutas de transporte se debe considerar el tráfico al que el transportista tendrá que enfrentarse durante el reparto. Una mayor densidad de tráfico aumenta el riesgo de retraso en la entrega y de averías en el medio de transporte.
Velocidad de la vía
Al programar las rutas se deben priorizar las vías rápidas para reducir el tiempo de viaje en carretera. Aunque no se pueda evitar la circulación por vías más lentas, es conveniente que estas representen la menor proporción posible del trayecto.
Paradas intermedias
Lo más frecuente es que el transportista tenga que realizar varias paradas durante la ruta para cargar o descargar mercancía. La complejidad en la planificación se multiplica cuanto mayor sea el número de destinos intermedios que haya que alcanzar, aunque la eficiencia del transporte sea mayor cuantas más paradas se realicen.
Disponibilidad del destinatario
También se deben considerar los tramos horarios en los que un destinatario está disponible para la recepción o la entrega de las mercancías, y ajustar los tiempos de las rutas a esta disponibilidad horaria.
Por qué contar con un software de transporte y logística
Como hemos visto, la programación de rutas de transporte debe hacer frente a una serie de retos que se han acentuado a raíz de la proliferación del comercio electrónico y la gran cantidad de empresas que ofrecen servicios de tráfico terrestre.
Las exigencias de los clientes han cambiado con el tiempo, y no ser capaces de alinear la estrategia de entregas a los plazos que se manejan (muchas veces de un día para otro) supone renunciar a una ventaja competitiva.
Los programas de gestión de flotas son capaces de dar respuesta a estas y otras exigencias del sector del transporte. ¿Por qué?
- Permiten automatizar la planificación de las rutas, ponderando en tiempo real los datos de tráfico para optimizar rápidamente el trayecto del transportista.
- Monitorizan la flota disponible para realizar las entregas, asegurándose de suprimir los tiempos de espera para encontrar conductores libres.
- Realizan un seguimiento geográfico de vehículos y cargas en plannings y sobre la cartografía.
- Permiten un manejo avanzado de las tarifas, lo que ayuda a encontrar las mejores soluciones frente a casos complejos.
- Integran un intercambio de documentación durante la ruta entre el departamento de Tráfico y el transportista.
- Controlan los servicios realizados por proveedores subcontratados.
No hay duda de que la programación de rutas logística es más eficiente con una aplicación informática que integre las soluciones que necesita tener a su disposición un departamento de Tráfico. Ponte en contacto con nosotros para saber más sobre nuestro software de programación de rutas de transporte y conocer sus beneficios para tu empresa o descargarte una version gratuita de nuestro software.
General Manager en Ipsplus 42