Cualquier empresa que quiera satisfacer la demanda debe controlar y supervisar las existencias disponibles. La gestión de stock es un proceso clave para evitar que se acumule o falte la mercancía. Por eso, una buena administración del inventario no solo ayuda a optimizar los recursos, sino que también evita posibles pérdidas y mejora la eficiencia operativa. Veamos en qué consiste y cuáles son los principales retos hoy en día.
Qué es la gestión de stock y por qué es importante
Para comprender mejor qué es la gestión de stock, pensemos que es como llevar el control de nuestra casa. Antes de quedarnos sin alimentos, productos para el aseo o la limpieza del hogar, tendremos que reponerlos para evitar esta incomodidad. Pues lo mismo ocurre en una empresa; debe de ser capaz de tener un control y organización de los recursos.
Desde el punto de vista técnico, se trata de una serie de procesos donde entra la planificación y supervisión de las existencias. Su objetivo principal es tener siempre el producto disponible en el momento adecuado. Esto implica una gestión eficiente como el registro correcto, el seguimiento de las entradas y salidas, la previsión de la demanda y la reposición, entre otras tareas.
Cuáles son los objetivos de la gestión de stock
Antes de hablar de los objetivos de la gestión de stock, te ofrecemos un caso práctico. Imagina que tienes una tienda de zapatos, independientemente de si es física u online. Si no llevas bien el control, podrías quedarte sin los números con más salida en temporada alta o, al revés, podrías tener demasiados modelos que nadie compra. Te mostramos por qué este aspecto es tan importante:
- Garantizar la disponibilidad de los productos. Asegurar que siempre haya suficientes existencias para cubrir la demanda de los clientes.
- Reducir los costes. Al evitar que se acumulen artículos innecesarios, no solo optimizas el espacio, sino que evitas que se deterioren.
- Dar salida a la mercancía. Promover la salida de los productos para evitar que se queden obsoletos, caduquen o pierdan su valor.
- Planificación y previsión de la demanda. Un correcto análisis de las ventas sirve para comprender el comportamiento del mercado y no fallar al cliente.
- Coordinar con logística y transporte. Trabajar en conjunto para que tanto el almacenamiento como el traslado se hagan de forma organizada. No solo se logra que haya stock disponible, sino que los pedidos lleguen puntualmente.
Desafíos que afectan al control del inventario
Una vez que nos queda claro qué se entiende por gestión de stock y cuáles son sus objetivos, es momento de profundizar en los retos actuales. Hoy en día, las empresas tienen que enfrentar varios desafíos para mantener su competitividad y eficiencia. A continuación, te mostramos cuáles son:
Previsión de la demanda
Una de las mayores dificultades es anticiparse con exactitud a la demanda y necesidades. Los mercados están sujetos a cambios continuos, y no solo se trata de las tendencias, sino de dar respuesta a un consumidor cada vez más exigente. Como hemos dicho, tanto el exceso como la falta de productos afectarían a la economía de las empresas e influirían en la satisfacción del cliente.
Control de los costes y el espacio disponible
Una correcta gestión del stock también tiene un impacto directo en el espacio disponible y los costes asociados. Si una mercancía permanece más tiempo del necesario en un almacén porque no tiene salida, lo más lógico es que pueda deteriorarse o se quede obsoleto.
Digitalización y automatización
La integración de la tecnología en estos procesos es otra de estas pruebas. En este escenario, ya no vale cualquier software, sino contar con una herramienta específica para tener un control más preciso de las existencias en tiempo real. En PDT somos consciente de ello y contamos con una solución innovadora para la gestión de almacén, logística y el transporte.
Consejos para una gestión de stock eficaz
Esperamos haber aclarado cuál es el objetivo fundamental de la gestión de stocks, no obstante, te ofrecemos estos consejos prácticos para lograr una administración más eficiente y efectiva.
- Ten un registro actualizado de todas las entradas y salidas de tus productos.
- Haz una previsión de la demanda en función de las tendencias del mercado y los datos históricos.
- Establece unos límites para asegurarte de no quedarte sin productos ni acumular demasiado stock.
- Integra un software o programa que facilite el control y seguimiento del inventario.
- Coordina con los departamentos de logística y transporte, tanto si son internos como si has externalizado este servicio, para evitar retrasos.
- Realiza revisiones del inventario con cierta periodicidad para identificar qué productos tienen más o menos salida.
En resumen, una correcta gestión del stock es fundamental para garantizar la eficiencia operativa, reducir los costes y ofrecer un excelente servicio al cliente. Alcanzar estos resultados depende de varios factores, siendo la digitalización un aspecto clave para optimizar los procesos. En Programa de Transporte (PDT), te ayudamos a impulsar tu negocio con soluciones personalizadas y un programa que se adapta a tus necesidades.
General Manager en Ipsplus 42