gestión de autorizaciones de transporte

La gestión de autorizaciones de transporte en el transporte de mercancías

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La gestión de autorizaciones de transporte es un aspecto fundamental para cualquier empresa o profesional que opere en este sector. Esto garantiza que las actividades se realizan conforme a la normativa vigente, por lo que garantiza la seguridad y eficiencia en la circulación por carretera. Por lo tanto, no solo es un requisito legal, sino también una forma de ganarse la confianza de los clientes.

Pero qué implican estos permisos, cuáles son los que se suelen emplear en el transporte terrestre de mercancías y qué requerimientos se deben cumplir para obtenerlos. A continuación, te ofrecemos más información y unas recomendaciones prácticas para evitar posibles riesgos e incumplimientos en la carretera.

Qué es la gestión de autorizaciones de transporte 

Cuando nos referimos a la gestión de autorizaciones del transporte hacemos referencia a una serie de trámites administrativos para obtener y renovar los permisos que posibilitan a una persona jurídica o física a realizar estas actividades. Estos permisos están regulados por el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible, a través de la Dirección General de Transporte Terrestre, y están sujetos a lo establecido en la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres (LOTT).

Hoy en día, existen varios tipos de autorizaciones de transporte, ya que esta actividad puede implicar el traslado de mercancías o de personas, prestarse como un servicio público o privado, y desarrollarse a nivel nacional o internacional. Contar con estos permisos es clave porque garantiza que se haga dentro de la legalidad. Además, es crucial para mantener la seguridad en las carreteras, tener un mejor control del servicio y evitar posibles multas o sanciones.

Qué autorizaciones necesitas para transportar mercancías por carretera

Como ya hemos visto para poder transportar mercancías por carretera en España de forma legal, es imprescindible contar con una autorización administrativa. Estas autorizaciones varían según el peso del vehículo, si la actividad es pública o privada, y el ámbito en el que se desarrolle. A continuación, te mostramos cuáles son las principales autorizaciones que puedes necesitar.

Autorización MDL (Mercancías Discrecional Ligero)

La autorización MDL está destinada a vehículos de hasta 3.500 kg de MMA. Es la más habitual entre los autónomos y pequeñas empresas que ofrecen servicios de transporte público de mercancías. Esta autorización permite operar dentro del territorio nacional y, en determinados casos, también en el ámbito internacional, siempre que se cumplan ciertos requisitos como:

  • Estar dado de alta como autónomo o como empresa de transporte.
  • Disponer de al menos un vehículo ligero matriculado en España.
  • Acreditar la honorabilidad profesional, es decir, no haber cometido infracciones graves o reiteradas.
  • Estar inscrito en el Registro de Empresas de Transporte por Carretera.

Autorización MDP (Mercancías Discrecional Pesado)

La autorización MDP es obligatoria para los vehículos pesados, es decir, aquellos cuya máxima MMA es superior a 3.500 kg. Está diseñada para empresas o profesionales que realizan transporte público de mercancías tanto a nivel nacional como internacional. Esta autorización es imprescindible para cualquier empresa que opere con camiones pesados en el transporte profesional. Por lo que debe cumplir con estos requerimientos:

  • Contar con la capacidad económica suficiente para garantizar la viabilidad del servicio.
  • También debe demostrar la honorabilidad profesional, demostrando que no se han cometido infracciones graves o de manera reiterada.
  • Haber obtenido el certificado CAP o un título equivalente.
  • Además de estar dado de alta en el Registro de Empresas de Transporte por Carreter, los vehículos deben estar registrados correctamente.

Autorización de transporte privado complementario

Esta autorización para el transporte de mercancías es obligatoria para las empresas que utilizan sus vehículos exclusivamente. Por ejemplo, una empresa que fabrica sus propios productos y los distribuye con su flota debe contar con esta autorización, independientemente de si son vehículos ligeros o pesados. Deberás tener en cuenta esto:

  • Los vehículos deben ser utilizados únicamente para transportar mercancías propias de la empresa.
  • Estar inscrito en el Registro de Empresas de Transporte como transporte privado complementario.
  • Cumplir con la normativa vigente, lo que implica tener la ITV vigente y el seguro obligatorio para cada vehículo.
  • Demostrar la capacidad económica suficiente para mantener la actividad del transporte.

Cómo solicitarlas y gestionarlas correctamente

Es lógico tener dudas sobre cómo solicitar las autorizaciones del transporte de mercancías por carretera, y si es igual en todos los casos. Aunque el proceso general es parecido para todos los tipos de permisos, existen ciertos requisitos que se deben cumplir obligatoriamente. Estos son: presentar la solicitud oficial ante la autoridad competente, estar inscrito en el Registro de Empresas de Transporte por Carretera, y acreditar la capacidad económica y la honorabilidad profesional.

La solicitud debe realizarse ante la consejería o departamento de transporte correspondiente en la comunidad autónoma donde la empresa tiene el domicilio social o está registrado el vehículo. En algunos casos, si se trata de autorizaciones de ámbito nacional o internacional, se puede gestionar a través del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana.

Por otra parte, cabe destacar que cada comunidad autónoma suele tener su propio procedimiento, aunque lo normal es facilitar la gestión online para agilizar los procesos. Sin embargo, en determinados casos, puede ser necesario acudir presencialmente o aportar documentación física. Por eso, es recomendable consultar la web oficial correspondiente para conocer los detalles específicos.

En resumen, estas gestiones se pueden agilizar y gestionar con herramientas digitales como nuestro software de tranportes. Una solución que te permite automatizar las tareas administrativas clave en el sector, como la documentación de los vehículos, saber cuándo les toca el mantenimiento, incluso tener un mayor control de la gestión de autorizaciones de transporte. En PDT te ofrecemos esta tecnología, no solo para mejorar los tiempos y reducir los errores, sino para mantener tus obligaciones legales al día.

Eduardo Martinez Ruiz
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General Manager en Ipsplus 42

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