El sector logístico delega cada vez más importancia a la digitalización. La implantación de sistemas de gestión en software, para los diferentes procesos de las empresas, han dado lugar a la gestación de numerosos beneficios, que se pueden traducir en: productividad, competitividad y ahorro.
En este post, vamos a hablarte de los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) en el transporte, e indicaremos cuáles son todas las ventajas de un ERP. ¡Es posible que después de leerlas quieras hacerte con uno de ellos!
Contenidos
¿Qué es un sistema ERP en transporte?
Un sistema ERP, o sistema de Planificación de Recursos Empresariales, es un programa que integra y gestiona todos los recursos y operaciones internas de una empresa de transporte, en lo referente a tareas de: logística, inventario, envíos, producción, registros, etc.
Se trata de un sistema de gestión integral y que, habitualmente, se organiza en módulos, uno para cada área del negocio integrada. Y su aplicación en la empresa se lleva a cabo mediante un proceso bien definido, que se puede dividir en los siguientes pasos:
- Investigación. Se trata del primer paso, donde hay que trazar el proyecto y decidir todo lo que va a incluir el software.
- Diseño. Se trata de llevar a la práctica los aspectos decididos en el periodo de investigación, configurando los procesos del sistema, desarrollando las funcionalidades, y se comienza la migración de información del software antiguo, si lo hubiera.
- Implantación. Se trata de la instalación del software y su puesta a disposición de la empresa.
- Revisión del sistema. Es el periodo para realizar modificaciones, identificando problemas que hayan podido surgir, quedando todo detallado en un informe.
El tiempo de instalación del sistema, dependerá de la dificultad y características de cada proyecto. Este puede oscilar desde las pocas semanas, hasta el año. En general, la empresa y el proveedor del sistema ERP estipulan previamente, en el contrato, una cláusula donde se determina un periodo de tiempo aproximado para su instalación.
Ventajas de un sistema ERP
Los sistemas ERP suponen una inversión considerable por parte de la empresa, de tiempo y de dinero. Pero, a medio y largo plazo, las ventajas del ERP convertirán a estas empresas en negocios digitalizados y más inteligentes.
En general, se apreciará un aumento de la productividad, gracias a la automatización de numerosos procesos. También se conseguirá un ahorro en tiempo y costes, aumentando a su vez los márgenes de beneficio. Ahorro, por ejemplo, en materia de costes logísticos y gastos almacenaje, al poder gestionar mejor los procesos.
Además, una de las ventajas de un sistema ERP es que ofrece toda la información a través de una misma plataforma en tiempo real. Todos los sectores de la empresa tienen acceso al sistema, pudiendo trabajar de forma colaborativa y en la nube. Es definitiva, se consigue la información total entre departamentos.
Pero aún hay más, ya que toda la información y bases de datos se consolidan en ese mismo software, y se podrán hacer informes sobre dichos datos, consiguiendo sacar mejores conclusiones, previsiones, y establecer posibles mejoras, así como tomar mayores decisiones.
Se trata de un sistema completamente personalizable, de tal forma que cualquier empresa de transporte puede implantarlo. De hecho, las ventajas de un ERP a medida siempre serán mayores que los de uno estándar.
Por otro lado, de forma indirecta, también aumentará la satisfacción de los clientes, ya que mejora la calidad del servicio ofrecido. Y el uso de este sistema garantiza una mayor seguridad de la información.
Además, este tipo de softwares son fáciles de manejar y buscan aplicar la mayor cantidad de funcionalidades que facilitan el día a día de sus usuarios.
En definitiva, un sistema integral seguro, sencillo, con el que poder gestionar todos los departamentos de la empresa, de forma coordinada y desde un mismo soporte, en tiempo real. ¿Qué más se puede pedir?
Desventajas de un sistema ERP en transporte
Groso modo, son más las ventajas de un ERP que las desventajas que os vamos a mencionar. No obstante, en un primer momento, la empresa debe desembolsar una suma de dinero considerable. Y la instalación del software no es inmediata, por lo que habrá que esperar durante un periodo de tiempo.
Además, todos los empleados deberán someterse a una etapa de formación, para saber utilizar el software ERP. Y se necesitará un periodo de adaptación hasta que las ventajas del sistema ERP comiencen a florecer.
Software con sistema ERP para gestión de flotas de transporte
¿Qué te parecen todas las ventajas de un sistema ERP? Lo cierto es que existen varios tipos, y es necesario escoger aquel que mejor se adapte a las características y necesidades de cada empresa de transporte.
Un aspecto crucial, es la necesidad de una consultoría previa, que revise el modelo empresarial del negocio, sus procesos, su estrategia, etc. Y establecer una serie de pautas sobre todos los puntos que se pueden mejorar.
Un software ERP se compone de diferentes módulos, que facilitan toda la información y bases de datos de una empresa, en un mismo soporte. Y la atención y dedicación que delegue la empresa contratada para la instalación del sistema ERP será crucial.
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